Система трехуровневого архивирования документов

Трехуровневое архивирование документов

Ваша организация использует решения для организации электронного документооборота на базе платформы компании IBM Lotus Notes/Domino?
Ваши базы данных Domino растут в объеме, количество документов увеличивается и в результате этого снижается производительность сервера, пользователи жалуются на медленную работу и невозможность быстро найти необходимый документ?

Независимо от используемого решения, будь то «самописный» документооборот или же известные тиражируемые решения, такие как, «БОСС-Референт», «CompanyMedia», «OfficeMedia», «АльфаКИТ», «Канцлер» эта проблема коснется и вашей компании в случае большого потока документов (от 100 документов в день).

Компания «Решительный шаг» поможет вам решить эту проблему!

Предлагаем внедрить решение «Система трехуровнего архивирования документов» и произвести настройку вашего сервера Domino для рационального хранения файлов, прикрепляемых к документам.

Возможности:

  1. Организация архива документов из любых ваших баз данных
  2. Доступ к архивным документам так же как и к рабочим документам
  3. Перенос в архив связанных документов из разных баз данных, при этом соблюдается наличие в каждом документе, входящем в цепочку переносимых документов, статуса подтверждающего, что документ может быть перенесен
  4. Удобный поиск архивных документов
  5. Возможность «поднять» (восстановить) документ из архива в рабочую базу данных
  6. Гибкая настройка правил архивации документов - базы данных входящие в архив; типы документов участвующие в архиве; количество переносимых цепочек; типы связей документов из разных баз данных или текущей базы данных; логирование процесса переноса.
  7. Гибкая настройка расписания архивирования документов - время, день, час, частота запуска
  8. Ручное и автоматическое архивирование документов

Преимущества:

  1. Значительное снижение размера баз данных IBM Lotus Notes/Domino
  2. Снижение количества документов в базах данных Domino
  3. Увеличение производительности работы сервера Lotus Domino
  4. Ускорение времени отклика баз данных Lotus Notes/Domino
  5. Уменьшение размера резервных копий ваших баз данных
  6. Ускорение времени поиска документов в базах данных

Если вы, решили
узнать больше о решении или заказать презентацию
свяжитесь с нами!

E-mail: contact@resolute-step.ru
Телефон: +7 913 5355861

Специалисты ООО «Решительный шаг»
ответят на все ваши вопросы!