Лотус-Диктофон

Логотип Лотус-Диктофон Вы все еще печатаете поручения, задачи на клавиатуре? Совещания, планерки и беседы «вылетают» из головы?
Есть решение! Компания «Решительный шаг» предлагает продукт «Лотус-Диктофон», который легко встраивается в вашу систему электронного документооборота, работающую на платформе Lotus/Notes Domino.
Записывайте, прослушивайте, сохраняйте и рассылайте записанное. С «Лотус-Диктофон» это просто.



Введение

Все больше организаций используют в своей деятельности системы электронного документооборота (СЭД), выбирая в качестве платформы Lotus Notes/Domino - документоориентированную платформу.

Практически любая СЭД включает в себя возможность, выдавать поручения, задачи (в разных системах называется по разному) для исполнения сотрудниками. Все поручения и задачи приходится печатать на клавиатуре. Для многих это вызывает затруднение, так как большую часть времени приходится печатать текст (скорость набора при этом оставляет желать лучшего). Подойти сказать или позвонить намного быстрее, но вложить разговор или устное поручение обычно не возможно.

Продукт «Лотус-Диктофон», позволяет сократить временные затраты на набор текста и сосредоточиться непосредственно на работе, предоставляя возможность записывать через микрофон любой звук и сохранять его в Lotus документе.

Внедрение «Лотус-Диктофон» в существующую или разрабатываемую систему не требует трудоемкого программирования и осуществляется в течение  часа.

«Лотус-Диктофон» разработан и протестирован на платформе Lotus Notes/Domino 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3, 9.0.0, 9.0.1 с последними Fix Packs.


1. Возможности

«Лотус-Диктофон» является гибким, настраиваемым продуктом, который легко внедряется в существующие, разрабатываемые БД на платформе Lotus/Notes Domino.

Лотус-Диктофон позволяет (см. Рисунок 1):

  • Записать звук через микрофон — по умолчанию время записи составляет 6 минут. При желании, максимальное время записи настраивается, в том числе можно установить неограниченное время записи.
    Можно написать @ формулу, которая будет блокировать данную возможность для определенных пользователей, при заданных условиях.
  • Пауза записи — во время записи можно приостановить запись и решив продолжить, снять паузу и продолжить запись.
  • Остановить запись — желая завершить запись, необходимо остановить запись, после чего будет предложено сохранить записанный звук.
  • Сохранить записанный звук — записав звук, вы можете сохранить его в текущий документ со стандартным именем или ввести произвольное имя записи, в зависимости от настроек.
  • Воспроизвести сохраненные записи — все записанные и сохраненные записи попадают в список, из которого можно выбрать любую из них и воспроизвести ее.
    Можно написать @ формулу, которая будет блокировать данную возможность для определенных пользователей, при заданных условиях.
  • Пауза воспроизведения — во время воспроизведения можно воспользоваться паузой. После отжатия кнопки паузы воспроизведение будет продолжено.
  • Редактировать наименование записи — имена записанных файлов, можно изменить в любое время, нажав кнопку редактирования. Данная возможность отключается в настройках.
    Можно написать @ формулу, которая будет блокировать данную возможность для определенных пользователей, при заданных условиях.
  • Сохранить запись на внешний диск — любой записанный файл можно сохранить на внешний диск в формате *.wav, нажав на кнопку сохранения напротив необходимой записи. Данная возможность отключается в настройках.
    Можно написать @ формулу, которая будет блокировать данную возможность для определенных пользователей, при заданных условиях.
  • Удалить запись — любой записанный файл можно удалить из документа, нажав кнопку удаления на против необходимой записи.
    Можно написать @ формулу, которая будет блокировать данную возможность для определенных пользователей, при условиях.
  • Перемотать воспроизводимую запись — воспользовавшись инструментом перемотки, любую длительную запись можно перемотать и перейти к необходимому участку звукового файла.
  • Распределение прав доступа к различным функциям — позволяет распределять права доступа ко всем функциям, в зависимости от различных условий документа.
Лотус-Диктофон в документе
Рисунок 1 - Лотус-Диктофон встроенный в документ

Лотус-Диктофон может устанавливаться и использоваться:

  • На локальных БД — размещены в Lotus клиенте
  • На серверных БД — размещены на сервере Lotus Domino

Способы лицензирования продукта отличаются в зависимости от места расположения базы данных (см. Лицензирование).


2. Лицензирование

2.1. Локальное

Локальное использование является бесплатным. Приобретать Лотус-Диктофон, для использования в локальных БД, не требуется.

При локальном использовании, периодически при старте документа, в который внедрен «Лотус-Диктофон», появляется окно с информацией о продукте и его производителе. Закрыв появившееся окно, можно продолжить пользоваться Лотус-Диктофоном.

Окно при локальном запуске
Рисунок 2 - Окно при локальном запуске
2.2. Серверное

Для использования Лотус-Диктофон на Lotus Domino сервере, необходимо приобрести серверную лицензию, предоставив информацию:

  • Полное наименование покупателя — указывается полное наименование юридического или частного лица;
  • Полное наименование Lotus Domino сервера — региональная составляющая в имени сервера не учитывается (Например: Domino/home);
  • Срок действия лицензии — лицензия может быть выдана на любой промежуток времени, либо бессрочно;
  • Количество пользователей — в серверную лицензию по умолчанию включены две клиентские лицензии.
Информация
Рисунок 3 - Информация

После приобретения серверной лицензии, необходимо приобрести клиентские лицензии на всех пользователей, которые будут работать с Лотус-Диктофоном. По мере необходимости, дополнительное количество клиентских лицензий приобретается отдельно.

Приобретение серверной лицензии сроком действия месяц или год предусматривает помесячное, либо ежегодное продление соответственно.

Существует возможность приобрести лицензию с неограниченным сроком действия и неограниченным числом пользователей.

Стоимость лицензии рассчитывается на основании предоставленной информации.

Лицензия не ограничивает количество БД на сервере, где будет установлен Лотус-Диктофон.

Регистрация
Рисунок 4 - Регистрация продукта

Для получения бесплатной Локальной версии, или пробной Cерверной версии, необходимо:
  1. Написать электронное письмо на адрес contact@resolute-step.ru
  2. В теме письма указать необходимую версию:
    «Локальная версия Лотус-Диктофон» либо
    «Серверная версия Лотус-Диктофон»
  3. В письме написать:
    • ФИО отправляющего запрос
    • Должность отправляющего запрос
    • Наименование организации
    • Контактный телефон
    • Контактный e-mail
    • Полное наименование Lotus Domino сервера - если запрос на серверную версию
Если вы, решили
узнать больше о решении или заказать презентацию
свяжитесь с нами!

E-mail: contact@resolute-step.ru
Телефон: +7 913 5355861

Специалисты ООО «Решительный шаг»
ответят на все ваши вопросы!